Pengertian & Dasar-Dasar Ms. Excel

Microsoft Excel adalah anggota keluarga Microsoft Office yang terkenal kecanggihannya dalam mengolah data yang berupa angka-angka. Kita dapat membuat jurnal dan laporan keuangan dengan lebih mudah dan praktis dengan bantuan aplikasi ini. Pada versi ini, Excel menghadirkan tampilan yang lebih menawan daripada versi sebelumnya. Bagi yang terbiasa dengan Ms Excel 2003, tampilan barunya ini pastilah sedikit membingungkan karena sangat kontras dengan user interface versi terdahulu.

Dalam materi ini akan membahas tuntas Ms.Excel mulai dari dasar-dasar Ms Excel, cara memasukkan data, memformat data, penggunaan formula , memodifikasi worksheet hingga bekerja dengan tabel dan chart. Selengkapnya, ikutilah penjelasan di bawah ini.

·       Dasar-dasar Ms Excel

Pada bagian ini, kita dapat menyimak dasar-dasar pengoperasian Ms Excel seperti cara meluncurkan aplikasi ini, membuat workbook baru, mengenal worksheet serta menyimpan dokumen yang telah selesai dibuat. Untuk itulah, simaklah pembahasan berikut.

·       Meluncurkan Ms Excel

Untuk meluncurkan program Ms Excel , terapkan petunjuk singkat berikut: Pertama-tama, tekan tombol Start HB terlebih dahulu.

Pilih opsi All Programs untuk memunculkan semua aplikasi yang tersedia. Selanjutnya, pilih opsi Microsoft Office >
Sesaat kemudian, kita akan masuk jendela utama Ms Excel seperti tampilan berikut.

·       Membuat Workbook Baru pada Excel

Workbook merupakan sebuah file yang berisi kumpulan worksheet yang yang berfungsi untuk mengorganisasikan beragam lembar kerja yang berisi data-data angka. Jika kita harus membuat lebih dari satu dokumen yang terdiri dari banyak workbook, tentunya kita harus membuat workbook baru untuk mengisikan data-data lainnya.

Berikut ini langkah-langkah yang bisa digunakan untuk membuat workbook baru:

» Pastikan bahwa kita telah meluncurkan aplikasi Ms Excel .
» Selanjutnya, pilih tombol Office Button HI yang terletak di bagian kiri atas halaman utama,
» Kemudian pilihlah opsi New. Lanjutkan dengan mengklik opsi Blank Workbook.
» Tekan tombol Create untuk memunculkan tampilan workbook yang baru.

·       Menyimpan Dokumen Excel

Untuk menyimpan dokumen yang telah selesai dibuat dengan aplikasi Ms Excel , terapkan cara praktis berikut:

» Tekan tombol Office Button HI. Lalu pilih opsi Save.
» Selanjutnya, ketikkan nama dokumen baru pada kotak teks File name.
» Pilihlah opsi Excel 97-2003 Workbook pada kotak kombo Save as type. Jika kita memilih opsi ini, maka dokumen kita bisa dibuka pada aplikasi Excel versi sebelumnya.
» Akhiri dengan menekan tombol Save untuk menyimpannya.

     Mengenal bagian Aplikasi Microsoft Excel

Agar mudah dalam memahami Aplikasi Microsoft Excel, maka anda harus mengenal bagian Aplikasi Microsoft Excel terlebih dahulu. Dengan mengenal bagian dan fungsinya akan mempermudah anda untuk memahami penjelasan dari materi Microsoft Excel.

Ada persamaan tampilan antara Microsoft Word dan Microsoft Exce, Jadi untuk anda yang sudah biasa dengan aplikasi Microsoft Word, akan mudah mengenali dan memahami bagian dari Aplikasi Microsoft Excel. Untuk itu perhatikan bagian Microsoft Excel berikut :

1. Title Bar

Bagian ini berfungsi untuk memberi informasi tentang nama aplikasi yang sedang digunakan.

2. Control Bar

Untuk mengontrol tampilan aplikasi, yang terdiri dari Minimize, Maximize, dan close.

3. Menu Bar / Menu Ribbon

Bagian ini untuk membagi bagian dari kumpulan perintah-perintah yang digunakan di dalam penggunaan Aplikasi Microsoft Excel, sehingga mempermudah pengguna untuk memilih perintah yang sesuai dengan kebutuhan.

4. Tool Bar

Kumpulan dari perintah-perintah untuk membantu pengoperasian Aplikasi Microsoft Excel, yang berbentuk tombol dan icon.

5. Formula Bar

Bagian ini untuk menampilkan rumus atau karakter asli dari karakter yang di ketik.

6. Quick Acces Toolbar

Toolbar yang dapat digunakan dengan cepat tanpa harus membuka office button.

7. Office Button

Untuk menampilkan sub menu perintah.

8. Colom / kolom

Yang di wakili dengan huruf.

9. Row / baris

yang di wakili dengan angka.

10. Cell

Kotak-kotak yang ada pada bagian excel disebut cell, dan setiap cell memiliki sebuah nama.

11. Zoom

Untuk mengatur besar-kecilnya tampilan.

    Kegunaan Microsoft Excel :

•        Membuat tabel

•        Membuat grafik

•        Penghitungan rumus

•        Membuat daftar gaji

•        Laporan keuangan

•        Dan lain-lain.

    Langkah-langkah Menggunakan Microsoft Excel

•        Buka Ms.Excel

            start → All programs → Microsoft Excel

•        Tentukan Page Setup

            Jika di cetak sesuai dengan kertas yang kita inginkan

•        Tentukan Jenis dan ukuran Huruf

            yang akan digunakan

                            

    WORKSHEET (Lembar Kerja) Microsoft Excel

1.      Workbook

            terdiri dari 1 - 255 SHEET

2.      Sheet/ Worksheet

            terdiri dari:

            ☻256 KOLOM diwakili oleh huruf (A, B, C,…, AA,…,IV)

            ☻65536 BARIS diwakili oleh angka (1, 2, 3, …, 65536)

3.      Column/ Judul Kolom

                        Kolom terdiri dari A – IV ,

                        lebar kolom maksimal 255.

4.      Row/ Judul Baris

                        Baris terdiri dari 1 – 65536,

                        lebar baris maksimal 409.

5.      Cell/ Sel

                        Pertemuan antar kolom

                        dengan baris.

                        Misal : B1 berarti kolom B dan baris ke-1

6.      Range/ sekumpulan sel/ cell group

                        Misal: D2:D8, F2:G4, dan sebagainya.

7.      Sel Aktif

                        Sel yang ditunjuk oleh pointer

8.      Alamat Sel, ada 3 macam:

                        ☻ Relative/ Sel Bebas

                                    Contoh: A1, A1:B5

                        ☻ Semi Absolut

                                    Contoh: $A1, A$1

                        ☻ Absolut

                                    Contoh: $A$1, $A$1:$B$5

OPERATOR MATEMATIK

OPERATOR MATEMATIK
SIMBOL	KEGUNAAN	CONTOH PENGGUNAAN
^	Pemangkatan	5^2	B2^2	B2^C2
*	Perkalian	10*5	A1*5	A1*B1
/	Pembagian	30/5	C2/5	C2/D2
+	Penambahan	15+24	A5+24	A5+B5
-	Pengurangan	160-20	D2-20	D2-E2